Cấp chứng nhận ISO và quy trình các bước cơ bản

Nếu doanh nghiệp của bạn đang mong muốn đạt chứng nhận ISO 9001 và chưa biết phải bắt đầu từ đâu, trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp các bước cơ bản trong quy trình cấp chứng nhận ISO 9001. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Cấp chứng nhận ISO 9001 là gì?

Nhằm góp phần tăng khả năng cải tiến sản phẩm, chất lượng dịch vụ cũng như tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác, các doanh nghiệp đang lần lượt áp dụng các tiêu chuẩn của ISO vào hệ thống công ty. Mặc dù tổ chức tiêu chuẩn quốc tế ISO có nhiều tiêu chuẩn khác nhau, phù hợp cho từng đối tượng doanh nghiệp và lĩnh vực nhưng một số tiêu chuẩn cơ bản như ISO 9001:2015 là tiêu chuẩn quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp cần đạt được. 

Cấp chứng nhận ISO 9001 là tiêu chuẩn quản lý chất lượng quốc tế, được áp dụng cho quá trình đào tạo và kiểm soát dịch vụ, sản phẩm của tổ chức, doanh nghiệp. Tiêu chuẩn nhằm đảm bảo rằng các sản phẩm, dịch vụ của công ty đều được sản xuất, thực hiện theo tiêu chuẩn đồng nhất, đảm bảo chất lượng đầu ra, mang lại sự hài lòng cho khách hàng, đáp ứng mong đợi và nhu cầu của khách hàng. 

Lợi ích khi được cấp chứng nhận ISO 9001

Hiểu rõ được bản chất của tiêu chuẩn ISO 9001, doanh nghiệp sẽ biết được những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho cho công việc kinh doanh. Cụ thể, việc được cấp chứng nhận ISO 9001 đã phần nào khẳng định được quy trình sản xuất và làm việc chất lượng của doanh nghiệp, từ đó củng cố và tạo niềm tin với khách hàng và đối tác. Hơn nữa, trong một số trường hợp, tiêu chuẩn này cũng là chìa khóa giúp doanh nghiệp thông qua các yêu cầu trong việc thực hiện đi tin bài về thương hiệu tại các cơ quan báo chí và truyền thông. 

Ngoài ra, khi đã được cấp chứng nhận ISO 9001, điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã thực hiện đúng và đầy đủ các yêu của tổ chức tiêu chuẩn quốc tế. Hệ thống quản lý công việc sẽ hiệu quả và rõ ràng hơn, các nhận viên sẽ thực hiện tốt trách nhiệm của mình mà không bị chồng chéo công việc. Đồng thời, quy trình sản xuất sẽ được chuẩn hóa để mọi sản phẩm luôn được đồng nhất. Từ những điều trên, tiêu chuẩn ISO 9001 sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tăng năng suất, đảm bảo chất lượng và hoạt động hiệu quả. 

Xem thêm >>> DIỄN ĐÀN HỢP TÁC, XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM – ASEAN VÀ VINH DANH THƯƠNG HIỆU VÀNG ASEAN NĂM 2022 TẠI SINGAPORE

Quy trình cấp chứng nhận ISO 9001

Quy trình cấp chứng nhận ISO 9001 gồm nhiều bước, trong đó có 6 bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp cần tìm kiếm đơn vị tư vấn chứng nhận ISO và thảo luận để làm rõ các vấn đề liên quan đến chứng nhận hệ thống quản lý.
• Bước 2: Sau khi tiến hành bàn bạc kỹ lưỡng, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để gửi đến cơ quan chứng nhận đã lựa chọn theo sự hướng dẫn từ phía đơn vị. 
• Bước 3: Sau khi đã nhận được hồ sơ kiểm tra và đánh giá sơ bộ những thông tin của công ty, cơ quan sẽ có bước kiểm tra và xác định lại tính hợp pháp, đầy đủ và yêu cầu bổ sung nếu cần.
• Bước 4: Đoàn kiểm tra là những chuyên gia sẽ bắt đầu đi đến doanh nghiệp để đánh giá dựa trên các tiêu chuẩn về hệ thống quản lý của ISO 9001. 
• Bước 5: Đây là bước quan trọng để cơ quan đánh giá, thẩm xét kết quả.
• Bước 6: Khi có kết quả đánh giá, nếu doanh nghiệp đạt chuẩn sẽ được cấp chứng nhận ISO 9001 theo quy định hoặc nếu chưa đạt chuẩn, doanh nghiệp sẽ tiếp tục làm theo hướng dẫn để cải tiến sao cho đạt chuẩn vào lần kiểm định sau đó. 

Xem thêm >>> LỄ CÔNG BỐ THƯƠNG HIỆU VÀNG

Cấp chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực bao lâu?

• Các giấy tờ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 sẽ có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp. Thời gian để giải quyết các hồ để cấp chứng nhận thường sẽ từ 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. 
• Sau khi đã được cấp chứng nhận ISO 9001 hoặc các tiêu chuẩn khác, doanh nghiệp cũng cần duy trì quá trình sản xuất, hệ thống làm việc theo đúng tiêu chuẩn. Trong quá trình chứng chỉ còn hiệu lực, cơ quan chức năng sẽ thực hiện đánh giá và giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng luôn được tuân thủ và được áp dụng triệt để. 
• Đối với chu kỳ giám sát trong quá trình doanh nghiệp đã đạt chứng nhận, chu kỳ sẽ có thể dao động ở những mốc thời gian như: 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng tùy vào quy định của tổ chức chứng nhận hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệp và tổ chức. 
• Sau khi hết hiệu lực chứng nhận, doanh nghiệp phải tiếp tục đăng ký để được đánh giá lại và quy trình lúc này cũng tương tự như lần đầu với thời hạn của chứng nhận có hiệu lực trong 3 năm. 

Quy trình cấp chứng nhận ISO 9001:2015 tương đối dài và mất thời gian, do đó, nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong việc xin cấp chứng nhận, bạn cần có một đơn vị tư vấn và hỗ trợ ngay từ ban đầu. Tại Len Nguyễn Media, chúng tôi không chỉ cung cấp các dịch vụ truyền thông – marketing cho doanh nghiệp mà còn nhận tư vấn để được cấp chứng nhận ISO. Nếu bạn đang cần tìm hiểu thêm thông tin về các chứng nhận hoặc có thắc mắc nào cần giải đáp, hãyLIÊN HỆ NGAY cho Len Nguyễn Media qua Hotline: 090 377 2086 hoặc email: lennguyenmedia@gmail.com để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ tốt nhất. Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong vấn đề tư vấn chứng chỉ ISO, Len Nguyễn Media sẽ giúp bạn đạt được chứng nhận trong thời gian sớm nhất.

Tư vấn – Chứng nhận:

• ISO 9001:2015 | Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế

• ISO 22000:2018 | Hệ thống quản lý ATTP theo tiêu chuẩn Quốc tế

• HACCP | Hệ thống phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn

• ISO 14001:2015 | Hệ thống quản lý môi trường theo chuẩn Quốc tế

• ISO 13485:2016 | Hệ thống quản lý chất lượng trong ngành TBYT

• ISO 45001 | Hệ thống quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

• GMP Thực phẩm | GMP Mỹ phẩm

• VietGap Trồng trọt; Chăn nuôi, GlobalGap

• Kiểm nghiệm sản phẩm, xét chỉ tiêu, công bố…

• Chứng nhận Hợp chuẩn | Chứng nhận Tiêu chuẩn

• Kiểm định – Giám định

• Bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá, Bản quyền tác giả, Mã số mã vạch…

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG LEN NGUYỄN MEDIA

Trụ sở HCM: 64Bis Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. HCM

VPĐD Hà Nội: P105, Khu TT 222D, Ngõ 260, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.

Hotline: 090 377 2086 – 0983 977 845 – MST: 0313474590

Email: lennguyenmedia@gmail.com

Website: lennguyenmedia.com